图书馆100问——流通阅览知识

  撰写时间:2006-11-03 14:54:00

 

1、流通部的工作职能是什么?

答:流通部是图书馆的读者服务部门。负责图书馆的图书典藏、图书阅览、图书外借以及借书证的发放等工作。同时还负责收集反馈读者对图书馆工作的意见。

 

2、流通部的开放时间如何?

答:图书室、期刊室的开放时间是周一至周五的8:30-16:10。报刊和杂志阅览架的开放时间为每天830-2200

 

3、我馆(大学城校区,下同)的馆藏布局如何?

答:流通部有六个书库和两个期刊阅览室对读者服务。二楼有中文科技期刊阅览室和外刊阅览室;三楼有社科书库和期刊检索工具书阅览室,其中社科书库收藏有历史、地理、政治、小说及外语类学习用书等;四楼科技书库收藏社科和自然科学等科技类书籍;五楼书库收藏自然科学以及医药类等书籍。

 

4、我馆有多少中外文图书、中外文期刊、中外文报纸?

答:截至20051220,我馆收藏中文图书533481本,外文图书12564本;我馆收藏中文期刊27646本,1328种;外文期刊39443本,927种;我馆收藏中文报纸244份,159种;外文报纸7种,21份。

 

5、我馆的借阅规则是如何规定的?

答:我馆规定教师、研究生、学生可借10本图书(I类不超过3本),期限都为60天。逾期要交罚款。详情请参考图书馆主页上的图书馆规章制度。

 

6、如何获得图书馆的最新书目资料?

答:从图书馆主页“读者服务”栏目下的“新书通报”,在可以查到最近一天至最近一个月所有馆藏地的新书列表。另外也可从位于图书馆主页的“新闻发布”栏目下查到最近一天至最近二个月所有馆藏地的新书列表。

 

7、如何向图书馆推荐图书?

答:欢迎读者向图书馆推荐图书。读者可随时向流通部及图书馆推荐图书馆没有收藏的图书,推荐时请提供书名、作者、出版社,尤其是ISBN号等详细信息;另外还可以在网上推荐,从位于图书馆主页“读者服务”栏目下的“图书荐购”,图书馆将根据具体情况进行补购。

 

8、如何办理图书借阅证?

答:①本校教职工凭本人工作证或人事处开列的报到证到流通部办理。②新生入学在收到办理借阅证的通知书后,以班为单位集体办理,过期不予办理。③办理借阅证时,收取一寸照片1张,照片背面注明姓名、院、系、学号等。④新生第一次办理不收取工本费,补办收取工本费5元。⑤假期不办证。

 

9、遗失借阅证如何补办?

答:读者遗失借阅证,应及时向图书馆办证处(现暂设于三楼社科书库)报失。报失前被他人利用借出的图书,由持证人负责赔偿。借阅证报失后,补办时凭学生证、工作证、身份证等有效证件。收取一寸照片1张,工本费5元。

 

10、借书超期为什么要罚款?借书超期罚款有什么规定?

答:实行借书超期罚款制度是为了维护广大读者的利益,保障图书的正常流通,提高图书的利用率。借书超期罚款和图书遗失赔款均按有关财务管理制度进入预算内,用作购书经费。借书超期按每天每册0.1元罚款。详细请参考图书馆主页上的图书馆《文献借阅逾期收取违约金制度》。

 

11、因公出差或毕业实习而造成的借书超期,可以免除罚款吗?

答:不可以。任何原因造成的借书超期都将影响图书的流通,损害广大读者的利益。为避免个人经济损失,请在出差或实习前查看个人借阅记录,及时办理图书归还或续借手续。

 

12、持有过期未还图书是否影响借书?

答:读者持有过期未还图书时不能借书,只有还清全部超期图书才能借书。

 

13、如何办理退证手续?

答:读者离校时,还清所借图书后,请持学生证、身份证以及借书证到三楼办理退证手续。

 

14、借阅证可否借给他人使用?

答:借阅证只限本人使用,不得转借他人。冒用他人借阅证或持已失效的借阅证借阅书刊者,没收证件。

 

15、允许读者将自己还回的图书马上再借吗?

答:不允许。因为这种做法不利于其他读者利用该书。为保障全体读者的利益,归还的图书在工作人员重新上架之后才可以借出。

 

16、本人身份改变了需要重新办理借书证吗?

答:需要。因为读者身份改变了,适用规则和借阅权限都有改变。如果不重新办理借书证,将影响到对读者的服务和图书馆的管理。

 

17、调离或因公、因私出境的读者需要办理退证手续吗?

答:需要。按照学校规定,调离或因公、因私出境的读者必须到图书馆归还所借图书、退还借书证、办理离校(或临时离校)手续。办理退证手续请到图书馆三楼社科书库办证处办理。

 

18、还书时需要注意什么?

答:还书时不需要出示借书证。归还过期图书时,应马上交纳罚款。

 

19、寒暑假到期的图书如何归还?

答:应在寒、暑假期内归还的图书,可顺延至开学后一周内还清。

 

20、图书馆对复印图书资料有什么特殊的规定?

答:读者如需复印书刊,须在该室押借书证,携书到三楼服务台复印,必须在馆内的复印室复印,不得携出馆外自行复印。

 

21、为何工具书和期刊不能外借?

答:由于期刊具有延续性、时效性、出版周期短等特点。再加之所订期刊复本量少、读者查阅量大,查阅的频次高。如果外借就无法保证更多的读者能及时了解到所需新信息。工具书库的藏书是字典等工具书或是书价较高的珍本,一般复本为一册,为保证读者随时查用,所以不能外借。

 

22、发现借书记录与实际情况不符,怎么办?

答:发现个人借书记录与实际不符的情况,请与各分馆流通部联系。

 

23、借书丢失,如何赔偿?

答:读者遗失图书需在应还日期之前向借书处报告,并办理赔书手续。原则上要求赔偿原书(即同书名、同著者、同版本),若超过应还日期仍无法赔偿则视所遗失图书的情况,分别按下列规定进行赔偿:一般图书,1989年以前版本按原价的10倍赔偿,1989年(不含1989年)以后版本按原价的5倍赔偿,并交图书加工费5元。详细情况请参考我馆《文献损坏或遗失赔偿制度》。

 

24、续借有什么规定?

答:图书馆目前不能办理图书续借,续借服务开通后我们将通知大家。

 

26、怎样知道个人借书情况和还书期限?

答:可通过http:// www.lib.gdpu.edu.cn中的“用户信息”输入姓名和借书证号(即学号)或条码号(不需要密码),查看借书情况和还书期限,也可到流通部咨询。

 

27、校外读者如何利用我馆资源?

答:(1)可以亲自来我馆查阅资料(请携带本单位介绍信和本人有效证件如身份证、工作证或学生证),到我馆办理“广东药学院图书馆临时阅览证”,凭此证可到本馆阅览室、阅览区查阅书刊资料。(2)可来信来电委托我馆查询书刊、解答咨询问题等(此项属有偿服务)。联系方式:广州市大学城广东药学院信息技术部,联系电话:02039352362

 

28、本校读者可以到兄弟院校图书馆借书吗?需要办理哪些手续?

答:到兄弟院校图书馆借书,必须在图书馆流通部咨询处开具“馆际互借介绍信”方可到兄弟院校图书馆借书,但必须遵守所借图书馆的借阅规定。

 

29、何谓“现期期刊”、“过期期刊”、“期刊合订本”?

答:根据期刊出版时间的远近划分,当年或近1-2年出版的期刊通常被称为“现刊”,相应的较早出版的期刊称为过刊。为了便于期刊的保存和管理,图书馆会把过期期刊的连续几期装订在一起,成为合订本。合订本书脊印有刊名、卷次和期次等信息。

 

30、我馆的图书和期刊是如何排架的?什么是中图法?在哪里能查到中图分类号?

答:我馆的书刊基本都是按照中图法排架的。图书分类法是按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表。分类法有很多,《中国图书馆分类法》(简称《中图法》)是中国目前图书情报界广为使用的一部综合性分类法,是一部既可以组织藏书排架又可以分类检索的列举式等级式体系组配分类法。该分类法把文献所包含的知识内容划分为:马列主义、毛泽东思想,哲学,社会科学,自然科学,综合科性图书五个基本部类和二十二个大类,每个大类分别用一个大写字母表示,每一大类下又分成若干小类,如此层层划分,形成了如下表所示的知识体系简图。

中国图书馆分类法简表(第四版)

A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

B 哲学、宗教

C 社会科学总论

D 政治、法律

E 军事

F 经济

G 文化、科学、教育、体育

H 语言、文字

I 文学

J 艺术

K 历史、地理

N 自然科学总论

O 数理科学和化学

P 天文学、地球科学

Q 生物科学

R 医药、卫生

S 农业科学

T 工业技术

 

31、请问经查询系统检索确认在馆可借的图书,为何有时找不到?

答:原因有以下几种:(1)在馆内读者手中阅览或错排架。(2)部分图书破损严重,需修补,不在架上。(3)虽典藏到位,实际还在周转运输中。(4)已被偷窃。

 

32、请问可以跨校区还书吗?

答:不能跨校区还书。在哪里借的书,只能在哪里还。

 

33、如何使用图书馆书目查询?

答:iPac是给图书馆读者的软件工具,它为检索图书馆藏书, 浏览或者续借藏书, 预约或者取消藏书的预约保留, 查阅和提出更改使用账户, 以及从世界各地网页上查询图书馆开馆时间等提供了简便的方法。进行基本检索:点击“检索”键,从“检索”下拉菜单中选取您想用的检索索引,在“检索”字段中,输入您想用的检索词,点击开始。iPac将送回由您输入的检索标准得出的检索结果清单。要了解检索结果的详细资料,请参阅“检索结果注释”。

 

34、新书从到馆到可以借阅一般需要多长时间?

答:新购图书到馆后需要经过编目等一系列加工处理,然后才能供读者借阅,编目过程一般需要4周左右的时间。有这样一些规律供参考:如果在“索书号”栏中看到了索书号,那么一周左右图书就可上架;如果这一栏是空的,那就需要等比较长的时间。

 

35、为什么看起来完全相同的或同一类的书却分到了不同类中?

答:这是由于图书内容主题存在交叉和论述主题不同所致。由于我馆采用《中图法》,而该分类法是一种体系分类法,一种图书只能依据其一个主要主题归入一个类目中。所以即使题名完全相同的著作也可能由于主题论述的角度的不同而分入不同的类别。如同为管理科学类文献,总论管理学的著作分入C管理科学类,而经济管理与国民经济管理又分属于F经济大类中的不同类别;统计类文献分入C大类中,但数理统计则归入O大类中;环境经济学则被规定入X环境科学类不入经济学类。

 

36、为什么有些书利用书名检索查不出来?

答:主要有以下三种情况:

1)在馆藏查询中,检索方式分为“前方一致”和“任意匹配”,选择“前方一致”比“任意匹配”命中的图书少,为避免漏检,建议使用“任意匹配”进行检索。

2)对带英文字母的中文图书,建议利用“英文字母+汉字”和“英文字母+空格+汉字”进行两次检索。原因在于,2004年起我馆采用CALIS标准进行图书编目,与原来略有不同。

3)某些图书的书名是繁体字,但在图书编目中,由于图书著录标准的改变,原来图书的书名字段是按中文简体进行著录,而现在根据客观照录原则,繁体字书名按繁体字进行著录。所以,检索时要利用繁体字检索。

 

37、什么是“前方一致”查询模式?

答:所谓“前方一致”查询模式,是指利用联机检索中的“书刊目录信息查询”功能检索书刊时,所查询的内容字词位于每条查询结果的首位,但“新编”等字不计。

 

38、什么是“任意匹配”查询模式?

答:所谓“任意匹配”查询模式,是指利用联机检索中的“书刊目录信息查询”功能检索书刊时,所查询的内容字词可位于每条查询结果的任意位置。如:查《经济统计学》一书时,可直接输入“统计学”。

 

39、如何向图书馆捐赠图书?

答:图书馆采访编目部专门负责中外文图书的采购和接受捐赠,具体图书捐赠事宜可与图书馆办公室联系(联系电话:020-39352343或者39352346)。

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