图书馆100问——信息检索与咨询相关知识

  撰写时间:2006-11-03 14:56:00

 

1、什么是分类号?什么是主题?

答:分类和主题都是从文献知识内容的角度揭示和组织文献资料。分类法是按文献的学科知识属性揭示和组织文献,分类号则是依据一定的分类工具(分类法),采用字母或/和数字作为类目的标识符号。主题法则是以文献论述的事物、对象为依据,直接采用表达文献内容的主题名称揭示和组织文献资料。

 

2、什么是索书号?

答:索书号是识别图书馆藏位置的唯一标识,由分类号和书次号部分组成,中间用/ 隔开。分类号解决了不同类别图书之间的区分,书次号进一步区分具有相同分类号但不同种不同著者的图书。

 

3、什么是ISBN号?

答:ISBN全称是国际标准书号,它是英文International Standard Book Number的缩写。ISBN由组号、出版社号、书序号和检验码四段共十位数字组成。

 

4ISBN下面的黑色条代表什么意思?

答:黑色条文是条形码,条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则(码制)编制成的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符.即条形码是一组粗细不同,按照一定的规则安排间距的平行线条图形.常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)组成的.通过条码阅读器进行识别,以提供一种快速输入的便利,识别出的结果和上面标注的字符一致。

 

5、什么是ISSN号?

答:ISSN全称是国际标准刊号,它是英文International Standard Serial Number的缩写,是ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用ISSN编码系统的出版物有:期刊、会议录等。ISSN8位数字组成,分两个部分:序号和检验码。在联机书目中,ISSN可以作为一个检索字段,从而为用户增加了一种检索途径。

 

6、哪些期刊是中文核心期刊和外文核心期刊?

答:核心文献通常是指与本学科发展水平、发展动向密切相关的一些文献。相关文献和边缘文献是指所含内容与学科的关系相对疏远一些的文献。从学科发展的背景来说,相关文献和边缘文献是本学科与其他学科技术相互渗透、相互结合的结果。网上可以通过以下链接地址查看各学科专业的核心期刊:http://www.shiep.edu.cn/yuanxishezhi/tsg/core/。读者可在工具书阅览室查阅《中文核心期刊要目总览》(第二版/1996.8)或《国家科委中国科技论文统计源期刊》,国外核心期刊可查《国外科技核心期刊手册》。

 

7、何为题录格式、文摘格式?它们各自提供哪些信息?

答:题录格式一般包括题名、著者、著者单位、出处等字段。提供文献的题名、作者、第一作者的单位、文献来源等信息。文摘格式除包括题录格式所提供的信息外,还包括文章摘要信息。

 

8、如何提高文献的检索效率?

答:从检索策略上来看,原则上尽量用主题词检索。如果所查文献数量较少,则需要提高查全率。提高查全率的办法有:(l)用主题词、关键词、同义词,用or 组配;(2)用上位词(扩展下位词);(3)用截词;(4)少用副主题词组配。如果文献量较大,则需提高查准率。提高查准率的办法有:(l)用专指度更高的词;(2)用副主题组配;(3)从文献类型、年限等方面限制。由于主题词不能及时反映新的名次术语,所以还要结合关键词(自由词)检索。要对所利用的检索工具比较熟悉。比如,国外文献的标引比较正规,文献检索时可按照上述原则检索。国内文献的标引质量不高,检索时尽量不用副主题词。又如:文献标引要求较高、工作量加大,有些检索系统(PubMed)在文献主题标引尚未完成之前就发布最新文献信息。由于此类信息未做标引,所以也需要用自由词检索。总之,主题词与自由词一定要结合使用,才会获得较好的检索效果。

 

9、什么是查全率、查准率?

答:查全率是指被检出的相关文献的数量与系统中所有相关文献的数量;查准率是指被检出的相关文献与被检出文献总量的比率。查全率和查准率是衡量检索效果比较合理的指标。在同一个检索系统中,查全率提高,查准率就会降低;查准率提高,查全率必然降低。

 

10、什么是关键词?关键词检索有何特点?

答:关键词是由作者或文献加工人员从文献题目或文摘、正文中自由提取出来的具有实质意义、能代表文献内容的词汇。关键词能比较灵活,能反映最新的知识主题、名词术语,能准确检索到许多新概念方面的文献。其缺点在于由于关键词是自由选定,词形、拼法不同或因近义词、同意词等容易造成文献分散,不便于查全。比如:艾滋病,其关键词可以是AIDS、获得性免疫缺陷综合症、艾滋病等。

 

11、什么是主题词?主题词有何特点?

答:医学文献检索权威工具MedlinePubMedCbm都提供主题检索途径。那么什么是主题词呢?主题词,又称叙词,是经过词表规范的反映文献主题内容概念标示语言。它有以下几个方面的特点:(1)规范性:它是经过严格规范化的词和词组,使词和概念单一对应,排除同义词以保证文献集中归入一个主题词下,不至于分散。(2)组配性:它可以用有限的主题词经过组配表达无限多的复杂概念。(3)动态性:随着科学技术的发展及文献中新的学术术语的出现,主题词表会不断增删修订,以反映新的学科知识主题。

 

12、什么是MARC

答:MARC就是机读目录,即Machine-Readable Catalogue,也称机器可读目录,是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

 

13、什么是在版编目的利用?

答:图书在版编目(Cataloguing-in-Publication简称CIP)是被发达国家广泛采用的一种图书编目方式。它是图书出版过程中,由集中编目机构依据一定的标准先行编制出书目数据,并随书印刷在图书的版权页上。在版编目是图书馆编目工作集中化和标准化的产物。它减少了各图书馆编目工作的重复和浪费,提高了编目工作的标准化程度。同时,由于在版编目信息中有此文献的主题标引、分类号及其他信息,因此也为读者检索利用图书提供了便利。

 

14OPAC是什么?如何获取图书馆OPAC服务?

答:OPAC(Online Public Acess Catalog):图书馆将自己馆藏的书目纪录装载到计算机网络上的快速存取设备中,使用户能通过因特网检索到整个图书馆系统的书目数据。

 

15、什么是ISRC

答:国际标准音像制品编码(International Standard Recording Code)的简称。它是音像制品的国际性的唯一标识编码。目前采用ISRC编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。ISRC由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段12个字符组成。ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索人口。

 

16、什么是OCLC

答:联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center)的简称。是世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构,它创建于1967年,总部在美国俄亥俄州都伯林。OCLC主要提供以计算机为基础的编目共享、资源共享和咨询共享。据最新统计,使用OCLC产品和服务的用户已达82个国家和地区的41,000个图书馆和教育科研机构。

 

17、什么是CALIS

答:中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System)的简称。是经国务院批准的我国高等教育“211工程”总体规划中两个公共服务体系之一。作为国家经费支持的中国高校图书馆联盟,CALIS的宗旨是在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。CALIS分为文理、工程、农学、医学四个全国文献信息中心,分别设在北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国农业大学图书馆、北京大学医学图书馆。

 

18、通常说的“三大索引”或“三大检索工具”是什么?“四大检索工具”又是什么?

答:通常说的“三大索引”或“三大检索工具”是指《工程索引》、《科学引文索引》、《科技会议录索引》,简称分别为EISCIISTP。“四大检索工具”指的是《工程索引》、《科学引文索引》、《科技会议录索引》、《科学评论索引》。其收录论文的状况是评价国家、单位和科研人员的学术水平重要依据之一。

①《工程索引》:(Engineering Index,简称EI),1884年创刊,由美国工程信息公司出版的一种著名检索刊物,内容涉及工程技术各领域,有关土木工程、机械工程、能源工程、材料工程、自动化工程、交通运输工程、宇宙航天工程等方面的论文、会议论文、科技报告等文献。

②《科学引文索引》:(Science Citation Index,简称SCI)由美国科学信息所(ISIhttp://www.isinet.com1961年创办并编辑出版,覆盖数、理、化、工、农、林、医、生物学等广泛的学科领域,其中以生命科学及医学、化学、物理所占比例最大,收录范围是当年国际上的重要期刊。SCI的引文索引具有独特的科学参考价值。利用此索引可以检索某著者的论文被引用情况以及被SCI收录情况。

③《科技会议录索引》:(Index to Scientific & Technical Proceedings,简称ISTP),也是由美国科学信息所(ISI)编辑出版,1978年创刊,报道世界上每年召开的科技会议的会议论文。在每年召开的国际重要学术会议中,有75%~90%的会议被此索引引录,内容涉及科学技术的各个领域。

④《科学评论索引》:(Index to Scientific Reviews,简称ISR,也是由ISI公司出版的,半年刊,每年收录200多种综述出版物和3000多种期刊中的综述类文献。学科范围与SCI基本相同。目前只发行印刷本,我馆无收藏,清华大学图书馆有。

 

19、如何获得课题检索服务?

答:以本馆网络数据库、光盘数据库及其它相关图书馆数据库系统为支持,提供多种形式的信息检索服务。读者可提供中英文主题词、关键词、作者、文章名、期刊名等各种信息来要求检索,检索结果提供文献的文摘,如要求原文则需另外提出要求,根据用户要求存盘或打印检索结果。代查代检为有偿服务,收费标准未定

 

20、查找论文收录和查找论文被引用的服务内容是什么?

答:查找论文收录和查找论文被引用又称查收查引,即文献评价服务,是文献中心或图书馆以公认的权威数据源作为检索工具,检索个人、团体或期刊被权威检索工具的收录数据和被引数据,并出具检索证明的工作。

 

21、什么是文献传递服务?

答:由于我校的文献资源(特别是西文资源)相对缺乏,不能满足我校师生的文献需求,所以我馆与广州其他高校图书馆等多个图书情报机构建立文献传递关系。图书馆可通过这些协作单位为我校读者取得所需文献原文。收费标准未定。

 

22、文献传递服务对象是什么?

答:持有本馆有效证件的校内教职员工及在校学生及与我馆签订了文献传递协议的图书馆读者和以个人身份请求文献传递服务的校外读者。

 

23、文献传递服务内容是什么?

答:在有关著作权法规允许的范围内,提供图书、期刊、会议论文、学位论文、报告、标准等文献的复制件。

 

24、什么是馆际互借?馆际互借的形式有哪些?

答:馆际互借是指图书馆之间为弥补馆藏文献不足,进行资源共享的一种服务方式,主要的形式有邮寄、电子邮件和传真等。我院读者若需要办理“馆际互借”,可与广东药学院图书馆信息技术部信息咨询室联系,联系电话:020-39352362

 

25、信息咨询室提供哪些服务项目?

答:信息咨询室设在图书馆六楼。读者遇到以下问题时,既可当面咨询各库室工作人员,也可通过电话或网络进行咨询图书馆信息技术部的工作人员:

第一,读者利用图书馆馆藏及查找馆藏联机公共目录(OPAC)时遇到的问题。馆藏不仅指传统的印刷版图书、期刊,还包括电子版出版物和网络数据库。

第二、读者查询网络信息时产生的问题,包括检索联机光盘、本馆网络数据库(自建库及镜像库)以及Internet网上各种信息资源。

第三,读者寻求图书馆服务时提出的各种问题,包括馆际互借、文献传递、代查代检、定题服务等。

咨询电话:39352632。网络咨询时,请先登录图书馆主页。

 

26、定题服务提供哪些项目?

答:定题服务是图书馆传统的信息服务内容之一,它针对用户的科研、教学需要,定期或不定期对某一特定主题进行跟踪信息服务。

服务方式:根据读者需要可提供打印、存盘、E-MAILFAX等方式。

收费情况:①免费服务内容。利用我馆的各种光盘数据库,或网上的免费数据库检索相关的文献信息,以及根据用户的要求提供特定期刊的最新目次报道等。②收取一定成本费的服务内容。需利用网上收费数据库和联机数据库检索相关信息,则收取数据库检索费。通过馆际互借获取原文,对方收取服务费和复印费。要求对检索结果进行综述,适当收取服务费。

 

27、知道某篇文献的出处,如何获取原文?

答:知道某篇文章的出处,可利用图书馆电子资源中的全文电子期刊获得全文,如《中国期刊网》、《维普数据库》等。或者到期刊阅览室找到文章被刊载的期刊,找出其原文,再到复印室复印。若本馆未收藏此刊物,则可上网访问其它图书馆的有关数据库,看是否收藏其原文,如果有,您可以到图书馆六楼信息技术部进行原文索取。

 

28、文献所附外文参考文献著录信息不全,如何获取详细信息?

答:读者若需要文后参考文献详细来源信息,可利用PubMed提供的单篇论文匹配器(single citation matcher)。读者登录到PubMed后,点击“PubMed Service/single citation matcher)输入相关的简要信息后,即可获得该篇引文的详细来源信息。由于PubMed收录了自60年代后的4800多种生物医学期刊,其中90%是英文文献,所以利用该工具基本上能满足您的需求。

 

29、在PubMed上如何便捷获取原文?

答:Pubmed提供Linkout功能,即:pubmed文献之间的内部链接(related article);pubmedentrez检索系统内其他数据库的链接;pubmedNCBI以外的出版单位、图书馆和数据库的全文连结。pubmed的全文连接主要有以下两种方式。(1PMC以及部分出版社提供的免费连接。读者只需单击文献题录处的图标即可获取全文。(2)某些商业数据库提供的需付费的全文。

 

30、如何查国内外标准?

答:中国标准网和中国标准服务网(http://www.zgbzw.comhttp://www.cssn.net.cn)可查。万方科技信息子系统中也有中外标准,但是万方中的标准只有题录,没有全文。另在一些大型搜索引擎如Google上也可查询到一些相关标准,此外国家科技图书文献中心网站http://www.nstl.gov.cn/index.html,国家标准化管理委员会http://www.sac.gov.cn/home.asp,通信标准与质量信息网http://www.ptsn.net.cn也可以查找到一些相关的文献。

 

31、如何查找学位论文?

答:国内学位论文可以通过以下途径查找:①中国期刊网的中国优秀博硕士学位论文全文数据库;②万方数据资源系统(http://db.sti.ac.cn)中“学位论文库”;③中国高等教育文献保障系统(CALIS(http://162.105.138.230)中“高校学位论文库”。

   国外学位论文可以从以下途径获得:①访问博硕士论文数据库(自然科学版,简称PQDD)。目前本馆暂时还没有购买这些数据库的使用权,有需要的读者可以到图书馆的六楼信息技术部联系。

我馆正在建学位论文数据库,以文摘数据库形式供读者检索查询。

 

32、如何查找会议论文?

答:万方数据库资源系统中的“科技学术会议论文全文数据库”,可查得国内国家级学会、协会、研究会组织召开的全国性学术会议论文的全文。37度医学网以及中国会议网上都可以查找到一些会议文献等。假如想查找有关会议预告等信息,可以到http://www.docguide.com等进行查找。

 

33、到哪里能查到有关的专利资料?

答:图书馆没有专门收藏专利资料,读者可去广东省知识产权局查阅印刷本,也可通过网络访问http://www.gdipo.gov.cnhttp://www.cnpatent.com

http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/default.htm

http://www.patent.com.cnhttp://www.exin.net/patent/http://www.uspto.gov/patft/index.html

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